Regolamento integrale del concorso

"Vinci una crociera con Audika"

Società Promotrice

Udicare S.r.l. con sede legale in Via Panciatichi, 94 - 50127 Firenze C.F. e P.IVA 06447710481

Durata del concorso

Dal 11 Giugno 2018 al 3 Settembre 2018

Periodo di partecipazione al concorso

Dal 11 Giugno 2018 al 31 Luglio 2018

Estrazione Finale

Entro il 3 Settembre 2018

Ambito territoriale

La manifestazione a premi si svolge presso i centri Audika (marchio dell’azienda Udicare Srl) e le farmacie/parafarmacie/poliambulatori/ottici etc., di seguito denominati Point, dove sono presenti gli addetti Udicare per eseguire i test dell’udito, riconoscibili dall’esposizione del materiale promozionale, ubicate nel territorio delle regioni di: Lombardia, Piemonte, Veneto, Trentino Alto Adige, Friuli Venezia Giulia, Toscana, Lazio e Campania.

Destinatari

L’iniziativa è rivolta ai nuovi contatti della Società Promotrice che abbiano compiuto 55 anni di età, residenti e domiciliati in Italia che effettueranno per la prima volta un test dell’udito nelle modalità di seguito indicate.

Sono esclusi e pertanto non possono partecipare all’iniziativa:

•   I minorenni;

•   I dipendenti Audika e i titolari dei Point;

•   Coloro che intrattengono un rapporto di collaborazione e/o dipendenza con la Società Promotrice e tutti i soggetti coinvolti nell’organizzazione e nella gestione del concorso.

Ai fini della partecipazione al presente concorso, non è richiesto alcun acquisto e/o vendita di prodotti o servizi.

Obiettivo del concorso

Il presente concorso viene effettuato dalla Società Promotrice con l’intento di incentivare la conoscenza del marchio Audika.

PREMI

n.5 Crociere nel Mediterraneo del valore medio di mercato di € 1.700,00 (IVA esclusa) cadauna Ciascun premio, valido per 2 persone, comprende:

-  7 giorni/6 notti pensione completa (bevande escluse)

-  Sistemazione in cabina doppia interna

-  Assicurazione medico/bagaglio

-  Kit di benvenuto

Sono esclusi:

•  Il trasporto dal luogo di residenza/domicilio al porto e viceversa.

•  Le quote di servizio giornaliere;

•  Gli extra in genere e tutto quanto non espressamente indicato come incluso.

Si precisa che:

•  Sarà possibile scegliere il premio tra le opzioni che verranno proposte dalla Società Promotrice e che saranno fruibili nei soli periodi indicati in fase di comunicazione di vincita e comprese tra Settembre 2018 e Maggio 2019. Le date e gli orari sono suscettibili di variazione e sono soggette a conferma.

•  Il vincitore dovrà essere in regola con i documenti necessari alla fruizione.

•  Una volta prenotato, il premio non sarà più modificabile.

•  La Società Promotrice non si assume la responsabilità per eventuali cause di forza maggiore al momento non prevedibili quali calamità naturali, condizioni climatiche, scioperi ecc. a titolo esemplificativo ma non esaustivo o circostanze simili che rendono non consigliabile viaggiare.

•  Qualora i premi descritti non fossero disponibili per motivi di forza maggiore indipendenti dalla volontà del promotore gli stessi potranno essere sostituiti con premi analoghi di valore uguale o superiore.

•  Si rende noto che, nel caso di non presentazione del vincitore e/o accompagnatore alla data della partenza, nel caso in cui il vincitore utilizzasse solo alcune componenti del premio, nel caso in cui il premio fosse fruito dal solo vincitore o comunque non da entrambe le persone, in tutti i casi esposti, il premio si intenderà comunque completamente assegnato e il vincitore non  avrà più nulla da pretendere dal Promotore o dai fornitori del premio.

 

**********************

Tutti i premi in palio non sono cedibili né convertiti in denaro o in gettoni d’oro.

Ove, al momento della consegna, i premi su indicati non dovessero più risultare disponibili o non dovessero più essere presenti sul mercato, la Società Promotrice provvederà a consegnare ai vincitori premi sostitutivi di valore non inferiore a quello dei premi promessi con il presente regolamento. I vincitori non potranno in alcun modo, quindi, pretendere di ricevere esattamente quei premi.

Montepremi 8.500,00 euro (IVA esclusa)

MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE

I Destinatari potranno partecipare all’estrazione finale dei premi in palio effettuando, dall’11 Giugno al 31 Luglio 2018, un test dell’udito presso i centri Audika oppure presso le farmacie/parafarmacie/poliambulatori/ottici etc. dove sono presenti gli addetti Udicare per eseguire i test dell’udito, riconoscibili dall’esposizione del materiale promozionale, ubicate nel territorio delle regioni di: Lombardia, Piemonte, Veneto, Trentino Alto Adige, Friuli Venezia Giulia, Toscana, Lazio e Campania.

Ai fini della partecipazione al concorso sarà richiesto di compilare e firmare il modulo cartaceo di iscrizione al concorso, inserendo i propri dati anagrafici e di contatto (e-mail e telefono) e fornendo i consensi alla privacy richiesti, previa visione dell’informativa.

I Destinatari potranno richiedere copia del modulo di iscrizione al concorso, da conservare ai fini dell’esercizio dei propri diritti ai sensi del Regolamento UE 2016/679, come meglio specificato al paragrafo Trattamento Dati.

ESTRAZIONE FINALE (entro il 3 Settembre 2018)

I dati dei partecipanti, che avranno aderito nelle modalità precedentemente indicate, verranno inseriti dalla Società Promotrice in un file che verrà utilizzato per l’estrazione finale, suddiviso in base all’area territoriale, come di seguito specificato:

-  Area 1: Lombardia, Piemonte

-  Area 2: Veneto, Trentino Alto Adige, Friuli Venezia Giulia

-  Area 3: Toscana

-  Area 4: Lazio

-  Area 5: Campania

Faranno fede esclusivamente i dati in possesso della Società Promotrice.

I dati saranno utilizzati per l’estrazione finale che avverrà entro e non oltre il 3 Settembre 2018 alla presenza di un funzionario pubblico preposto alla tutela del consumatore o di un notaio.

Durante l’estrazione finale saranno estratti, da ciascuna Area, n. 1 nominativo vincente e n. 2 nominativi di riserva.

Comunicazione e convalida della vincita

I vincitori saranno contattati telefonicamente e/o via mail.

Per convalidare la vincita i partecipanti dovranno inviare, entro e non oltre 3 giorni dalla comunicazione della vincita, esclusivamente via e-mail all’indirizzo info@audika.it con oggetto “CONCORSO VINCI UNA CROCIERA CON AUDIKA” la seguente documentazione:

• Il modulo di accettazione del premio compilato e firmato – i dati verranno utilizzati per consegnare il premio;

• La fotocopia del documento d’identità valido (fronte – retro) di vincitore ed accompagnatore;

La Società Promotrice, solo dopo aver accertato la correttezza della partecipazione e che siano stati rispettati tutti i criteri previsti dal presente regolamento, provvederà a consegnare il premio, richiedendo gli eventuali ulteriori documenti necessari all’erogazione dello stesso.

Note finali:

•  Il vincitore perderà il diritto all'ottenimento del premio qualora i dati anagrafici inseriti in fase di partecipazione al concorso  non saranno confermati e/o dovessero risultare non veritieri.

•  La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica che possa impedire la partecipazione al concorso.

•  La Società Promotrice non è responsabile del mancato recapito delle comunicazioni effettuate ai partecipanti dovute all’indicazione da parte degli stessi di dati errati e/o non aggiornati, a indirizzi e-mail inesistenti/errati, non disponibili, a mail box piene o disabilitate, a server irraggiungibili oppure a filtri antispam.

•  La Società Promotrice non si assumerà alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dei premi dovuto all'indicazione d’indirizzi o dati personali errati da parte dei partecipanti.

•   Gli utenti che, secondo il giudizio insindacabile della Società Promotrice, risultino vincitori con mezzi e strumenti giudicati fraudolenti o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, non potranno godere del premio vinto in tal modo. La Società Promotrice o terze parti dalla stessa incaricate, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato.

Gratuità della partecipazione

La partecipazione al concorso è gratuita.

Tutti i premi saranno consegnati gratuitamente ai vincitori entro 180 giorni.

Pubblicizzazione del regolamento

Il regolamento completo sarà disponibile sul sito www.audika.it/regolamento-vinci-una-crociera e presso i centri acustici. Il messaggio pubblicitario sarà conforme a quanto dichiarato nel presente regolamento.

Garanzie e adempimento

Il presente Concorso a premio si svolge nel rispetto del DPR 26 ottobre 2001, n. 430 e secondo le istruzioni indicate nella circolare 28 marzo n. 1/AMTC del Ministero dello Sviluppo Economico già Ministero delle Attività Produttive.

Rivalsa

La Società Promotrice rinuncia a rivalersi sui vincitori per l'imposta sul reddito 25% - Art. 30 DPR 600 del 29/09/73.

Onlus

I premi non richiesti o non assegnati saranno devoluti alla Onlus:

LEGA DEL FILO D'ORO ONLUS con sede legale in Via Linguetta, 3 – 60027 OSIMO (AN) con C.F. 80003150424

Trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art 13 del Regolamento UE 679/2016, desideriamo comunicarLe che i dati personali da Lei conferiti in occasione della registrazione al concorso “VINCI UNA CROCIERA CON AUDIKA” (di seguito, il “Concorso”), saranno trattati da Udicare S.r.l. con sede legale in Via Panciatichi 94 - 50127 Firenze (di seguito la “Società”) in qualità di Titolare del trattamento, in modalità manuale, cartacea, informatica o telematica. Nella propria qualità di Titolare del trattamento, la Società procede a salvare i dati personali conferiti in apposito server ubicato in Italia. Il database è accessibile soltanto da parte dei soggetti abilitati mediante modalità che ne garantiscono la protezione e la riservatezza, grazie all’adozione di misure di sicurezza predisposte per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il periodo di conservazione dei dati è determinato in base alle finalità sottese alle operazioni di trattamento poste in essere e avuto riguardo alla tipologia di dati conferiti. In nessun caso la durata della conservazione dei dati eccede il tempo strettamente necessario all’espletamento delle finalità previste dalla presente informativa e dalla disciplina delle manifestazioni a premio.

I dati personali sono raccolti e trattati dalla Società esclusivamente per gestire la registrazione e la partecipazione al Concorso nonché per finalità amministrative. I dati conferiti potranno inoltre essere legittimamente utilizzati dal Titolare del trattamento per adempiere agli obblighi legali ai quali la Società sia soggetta o, ancora, nei casi in cui il trattamento risulti necessario per la tutela dei diritti della Società e/o di suoi danti/aventi causa. Le sopraindicate finalità di trattamento non richiedono il diretto consenso. Pertanto, le attività di trattamento cui esse sono sottese saranno poste in essere in seguito al semplice conferimento dei dati da parte del Destinatario.

Il conferimento dei dati è facoltativo: tuttavia, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di registrarsi e partecipare al Concorso e di dare seguito alla eventuale vincita. Previo espresso consenso i dati raccolti saranno utilizzati per future e successive attività e finalità di natura commerciale e promozionale.

I dati potranno essere comunicati a società terze, incaricate dello svolgimento delle operazioni di trattamento nell’ambito delle finalità suddette, e a tal fine nominate responsabili esterni del trattamento. I dati saranno inoltre comunicati alla società ICTlabs Srl, Viale Fulvio Testi 223, 20162, Milano, per l’adempimento delle operazioni connesse alla gestione del Concorso.

La comunicazione dei dati avverrà limitatamente al territorio italiano e nel rispetto della normativa vigente. I dati non saranno soggetti a diffusione.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Udicare S.r.l. con sede legale in Via Panciatichi 94 - 50127 Firenze.

In qualità di interessato al trattamento dei dati personali, il Destinatario può esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 mediante richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento, scrivendo a privacy@audika.it.

A tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro. In particolare, l’Interessato ha il diritto di:

•  accedere ai dati personali che lo riguardano e di ottenere tutte le informazioni concernenti il trattamento degli stessi ed elencate dal Regolamento;

•  ottenere la rettifica, e l’integrazione, rispettivamente, dei dati inesatti o incompleti;

•  ottenere la cancellazione dei propri dati, nelle ipotesi previste dall’articolo 17 del Regolamento;

•  ottenere la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dall’articolo 18 del Regolamento;

•  ricevere dal Titolare i propri dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento (cd. portabilità);

•  proporre reclamo all’autorità di controllo circa il trattamento di dati che lo riguardano, ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento.

 

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